Экономическая информатика-стр.529

Использование метода резервного копирования как способа обеспечения безопасности данных требует выбора программного продукта, процедуры (полное, частичное или выборочное копирование) и частоты резервного копирования (частичное в середине и полное в конце дня; полное в конце рабочего дня; раз в неделю и др.). В зависимости от важности информации (или качества магнитной ленты) иногда производится дубль-резервное копирование, не следует также пренебрегать тестированием резервных копий. Наилучшим методом для хранения резервных копий на различных носителях является несгораемый шкаф; кроме того (опять же из особенностей задач), лучше хранить оригиналы и копии в разных помещениях.

В автономно работающем компьютере либо работающем в малой сети, где пользователи используют общие ресурсы файлового сервера, тоже нередко следует защищать данные даже от людей, с которыми пользователь хорошо знаком, учитывая психологическую черту людей интересоваться чужими вещами (делами, информацией). К таким простым методам обеспечения безопасности относятся атрибуты файлов и каталоги типа «скрытый» и/или «только для чтения»; сохранение важных данных на гибких магнитных дисках; размещение данных в защищенные паролем архивные файлы; включение в защитную программу регулярной проверки на компьютерные вирусы.

Одним из свойств компьютерного вируса признается его возможность оставаться необнаруженным достаточно долго, чтобы распространиться на другие компьютеры. По этой причине перед началом активных действий многие вирусы имеют длительный «инкубационный» период. Поэтому пользователь должен использовать имеющийся у него шанс обнаружить и уничтожить вирус с помощью антивирусной программы. Учитывая, что множество новых вирусов создается практически каждый месяц, рекомендуется с целью повышения безопасности данных антивирусное программное обеспечение обновлять хотя бы не реже одного раза в месяц.