Экономическая информатика-стр.488

•    поле Копия. В это поле подставляются адреса корреспондентов, получающих копию сообщения. Заполнение поля не обяза тельно, но если адреса в нем указаны, то основной корреспондент уведомляется о наличии копии и их адресатах;

•    поле Скрытая копия. Поле может отсутствовать и появляться только по специальной команде. Назначение поля аналогично предыдущему, но даже если адреса в нем присутствуют, то основной корреспондент о наличии копий, направленных по этим адресам, не уведомляется.

Примечание. Адреса в три названных поля могут вводиться с клавиатуры или выбираться из адресной книги;

•    поле Тема. В это поле заносится краткое содержание сообщения. Текст выдается в виде заголовка сообщения при просмотре адресатом поступившей почты;

•    поле (окно) Сообщения. Непосредственно в этом поле набирается текст сообщения. Для набора сообщения в почтовых программах имеется текстовой редактор.

Присоединение файла производится по команде меню или с помощью инструментальной кнопки; при этом открывается обычное для Windows окно с деревом каталога для выбора присоединяемого файла. Пиктограмма с именем присоединенного файла размещается непосредственно в нижней части окна сообщений или имена присоединенных файлов помещаются в специальном поле.

Подготовленное сообщение отправляется по команде Доставить почту или с помощью инструментальной кнопки; при этом оно попадает в специальную почтовую папку Исходящие. Непосредственная посылка сообщения в сеть зависит от заданной степени срочности. Срочное сообщение отправляется немедленно, если связь с провайдером уже была установлена. В некоторых программах отправленные сообщения попадают в папку Отправленные, где их можно просмотреть или удалить средствами чтения почты. Если доставка сообщения по каким-либо причинам оказалась невозможной (например, из-за ошибки в адресе), отправитель автоматически извещается об этом. Извещение получают в форме электронного письма в папке Входящие, и оно просматривается с помощью средств чтения почты.