Экономическая информатика-стр.48

В подразделениях, где ведется традиционная работа с бумажными документами, для их систематизации и хранения используются папки различной конструкции. Для удобства поиска документов внутри папки в ней могут быть лист-оглавление либо листы с ярлычками-индикаторами.

Для хранения самих папок используются картотеки, шкафы или стеллажи разной конструкции; для хранения машинных носителей информации (например, дискет) используются специальные коробки-футляры, ящики и другие простые средства. Идея создания автоматизированных информационных хранилищ (Data Warehouse) основывается на создании программно-аппаратных комплексов, призванных реализовать такие хранилища с единым общим видом всей совокупности данных, порождае мых в рамках хозяйственного объекта. В задачи такого хранилища входят функции систематического накопления разнообразных данных, их длительного хранения и быстрой выборки по различным запросам. Основу подобных хранилищ составляют накопители большой емкости, специализированные процессоры и специальные программные средства. В случае особо высоких требований к надежности хранилищ данных (например, в банковских системах, спецслужбах) организуются так называемые RAID-технологии, т.е. технологии с одно- или многократным дублированием данных. Естественно, повышение надежности хранения сопровождается удорожанием стоимости хранения единицы информации.

1.7.4. СРЕДСТВА ОПЕРАТИВНОЙ СВЯЗИ И ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ

Функционирование любого предприятия или организации невозможно без процессов обмена информацией как между ее внутренними объектами, так и с внешними. Причем деловой ритм, присущий современной коммерческой деятельности и рыночным отношениям, требует все более оперативного принятия решений и их реализации. Применяемые ныне внутриучрежденческие и межучрежденческие средства связи и передачи информации обеспечивают воспроизведение и пересылку сообщений в речевой, визуальной, звуковой, документированной и других формах. Среди наиболее распространенных средств этой группы - телефонные и факсимильные аппараты, пейджеры, видеоконтролирующие и записывающие установки и системы и др.