Экономическая информатика-стр.46

Следует иметь в виду, что особенности процессов, в которых возникают первичные данные, оказывают прямое воздействие на технологию восприятия и регистрации первичной информации. Ввод данных может осуществляться простым набором на клавишных клавиатурах; путем считывания с карточек с магнитными полосами или с нанесенным на них штрих-кодом; с клавиатур ПК в заранее отведенные места электронных форм и т.д.

1.7.2. СРЕДСТВА РЕГИСТРАЦИИ ИНФОРМАЦИИ И СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Возникающая в процессе функционирования того или иного объекта информация должна быть зарегистрирована (задокументирована). Для этого также могут быть использованы разнообразные средства. Несмотря на внедрение персональных компьютеров, в значительной части организаций документы готовятся с помощью пишущих машинок, правда при этом в большинстве случаев в качестве носителей используются типографским способом изготовленные бланки. Практика управленческой деятельности требует, чтобы документы оформлялись в нескольких экземплярах. Для этого документы печатаются на пишущей машинке с использованием копировальной бумаги либо используются специальные бланки, тыльная сторона которых покрыта красящим слоем, либо документы размножаются с помощью копировально-множительных устройств.

К настоящему времени разработано и промышленно выпускается большое количество типов копировально-множительных устройств, различающихся принципами действия, функциональными возможностями и технико-эксплуатационными характеристиками, в настольном и стандартном исполнении. В основе работы большинства копировально-множительных устройств лежит технология ксерографии, и для многих лиц, нуждающихся в размножении своих документов, они известны как «ксероксы» (от названия фирмы XEROX, первой наладившей промышленный выпуск таких аппаратов).