Экономическая информатика-стр.453

Отправление факсимильных сообщений. Существуют три способа отправления факсимильного сообщения:

1)    из программы, в которой подготовлен документ. Это самый простой способ отправки сообщения, если в меню Файл программы, подготовившей документ, имеются команды Печать или Отправить. В обоих случаях в качестве принтера устанавливается соответствующий факс и выдается команда печати;

2)    с помощью программ-органайзеров, например Microsoft Outlook',

3)    с помощью коммутационных программ, обладающих возможностью посылки факсимильных сообщений.

Во всех случаях при отправке сообщения возникает окно, в котором необходимо заполнить заголовок сообщения, содержащий следующие поля:

•    Кому - с одним или несколькими адресами (телефонами) получателей сообщения;

•    Копия - с адресами получателей копий. При этом в некоторых системах основные адресаты (Кому) могут как извещаться, так и не ставиться в известность о наличии копий;

•    Тема - краткая информация о содержании сообщения.

Для упрощения задания адресов имеются адресные книги, содержащие список часто используемых адресов, а также формы сообщений, содержащие целиком заголовки различного типа.

Само сообщение может содержать как текст, непосредственно набираемый в специальном окне, так и вложение (Attachment), т.е. текстовой, графический и другие файлы или электронную таблицу, подготовленные заранее соответствующими программами. Сообщение может состоять только из вложения; такой вид оно имеет, если посылается непосредственно из прикладной программы по команде Печать или Отправить. Сообщение может быть защищено от несанкционированного доступа различным образом: паролем, ключами, электронной подписью и др.