Экономическая информатика-стр.44

Объективно существующий в информационной системе процесс получения первичной информации в силу своей технологической реализации может существенно влиять на дальнейшее принятие управленческих решений через создаваемые системы обработки данных (СОД). Чтобы СОД объективно и адекватно отражала хозяйственную и административно-управленческую деятельность организации любого типа и, с другой стороны, была эффективной, необходимо, чтобы процессы получения первичных данных:

•    обеспечивали своевременное, адекватное хозяйственной деятельности получение этих данных;

•    характеризовались минимально возможной трудоемкостью;

•    обеспечивали сбор точных и достоверных данных;

•    чтобы стоимостные затраты на их реализацию были минимальными либо соотносительными с полученным за счет использования тех или иных приемов и средств экономическим эффектом.

Получение первичных данных в любой реальной информационной системе неразрывно связано с их регистрацией (фиксацией) на носителе, в той или иной физической среде. Время сохранения полученной информации может быть разным в зависимости от условий функционирования организации, но среда фиксации должна быть обязательна.

Практически любой процесс получения и кратковременного хранения данных, возникающих в информационной системе, может быть реализован с помощью различных технических средств. В связи с этим принятие решения о применении или неприменении того либо иного технического средства должно сопровождать ся анализом реальностей и оцениваться соображениями необходимости и экономической эффективности их использования.