Экономическая информатика-стр.42

Электронный офис благодаря электронной почте, ПК и компьютерным сетям увеличивает возможность прямого взаимодействия людей, не требуя при этом их физического нахождения в одном помещении.

Цель и характер деятельности организации определяют его информационную систему, а также вид перерабатываемого и производимого информационного продукта. Если задачей организации (нотариальные конторы, туристические фирмы, информационные агентства и др.) является производство информационного продукта, оформленного в виде документов, то для нее важнейший элемент деятельности - хранение информации, которое связывается со спецификой деятельности и необходимо для принятия управленческих решений. Для снабженческо-сбытовых контор важно знать рынки сбыта, изготовителей продукции, цены на продукцию и обеспечивать заключение договоров и выполнение контрактов. Однако при всей специфике деятельности современных бизнес-организаций важнейшим и неотъемлемым элементом деятельности является обеспечение эффективности процессов прохождения документов. Анализ базовых задач, решаемых специалистами в процессе экономической деятельности офисов, показывает, что их основные информационные потребности могут быть удовлетворены с помощью имеющихся типовых функциональных и проблемно-ориентированных аппаратно-программных средств. К ним относятся программные средства текстовой, табличной и графической обработки информации, персональные компьютеры и средства оперативного размножения документации, средства электронных коммуникаций для взаимодействия между различными типами ЭВМ и сетями.

1.7. ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИЕ И ПЕРИФЕРИЙНЫЕ СРЕДСТВА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
1.7.1. СРЕДСТВА СБОРА ПЕРВИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Любая информационная система должна иметь адекватные средства сбора (получения) первичных данных, точно отражающих состояние предметной области и протекающие в ней процессы. Учитывая, что в реальных условиях функционирования хозяйствующих объектов разнообразие возникающих и проистекающих операций и процессов крайне велико, описать все их невозможно. Например, в финансово-кредитных учреждениях рассчитываются суммы выдаваемых кредитов, определяются размеры подлежащих выплате процентов, определяется количество денежных купюр и т.д.; на промышленных предприятиях учитываются количество поступившего извне сырья и материалов; время работы производственного и транспортного оборудования; расход электроэнергии, воды, пара; количество отработанных часов работниками предприятия; ведется расчет причитающихся им различных выплат и др.