Экономическая информатика-стр.299

Наглядное представление коммерческих показателей. Назначение основных бизнес-документов - убедить инвесторов, вкладчиков, спонсоров и других лиц одобрить коммерческую политику, стимулировать капитальные вложения и т.д. Однако, как показывает опыт, мало уметь создавать эффективные планы и даже реализовывать их. Главное - заставить вам поверить. В связи с этим задача коммерческой графики - повышение ясности, выразительности, доходчивости документов.

Таблицы. Основная информация в коммерческих документах -показатели прибыли, рентабельности, риска и др. Задача коммерческой графики - их наглядное представление. Первый шаг на этом пути - объединение показателей в таблицу, способствующую сопоставлению и обсуждению показателей.

Диаграммы. Следующий этап повышения наглядности показателей - представление их в виде диаграмм в программе деловой графики MS Graph. Показатели на диаграммах отображаются точками и другими геометрическими фигурами пропорционального размера. Особо отметим двухсторонний Dynamic Data Exchange (DDE). Он обеспечивает автоматическое обновление: 1) диаграммы при изменении показателей и наоборот; 2) показателей при изменении их отображений на диаграмме. Другими словами, таблица в MS Graph является числовым отображением диаграммы.

Закраски. Коммерческие и географические факты часто связаны, поэтому они лучше воспринимаются на фоне географической карты. Для этих целей используют программу геоинформаци-онной графики MS Мар (геоинформационную систему, ГИС), предлагающую, кроме диаграмм, четыре способа заполнения регионов географических карт-два типа закраски, пропорциональные символы и плотности точек.