Экономическая информатика-стр.292

Книги на серверах HTTP или FTP могут быть открыты в MS Excel. Также можно открывать файлы HTML с заданием режима редактирования всего файла или только части данных, организованных в таблицы.

Сохраняется книга Excel на сервере FTP. При сохранении таблиц и диаграмм в формате HTTP следует пользоваться Мастером Интернета. Данные и диаграммы могут быть сохранены в качестве новых страниц Web или добавлены к существующим страницам.

Мастер форм Web помогает создавать формы MS Excel, предназначенные для сбора информации от пользователей Web. Этот Мастер также создает файлы, необходимые для настройки базы данных на сервере Web для сбора информации от пользователей.

Существует несколько типов связи между книгой MS Excel и данными во внешней книге или файле. Связь книги осуществляется с файлами на компьютере пользователя, в сети или Интернете. Так как эти методы создают связь с данными вместо их копирования, книга легко обновляется при изменении внешних данных.

•    Для использования в книге данных из другого файла необходимо создать связь с файлами на компьютере, в сети или на узлах Интернета, к которым имеется доступ. Связи создаются, когда в книге необходимо использовать внешние данные.

•    Простейшим способом создать связь являются копирование и вставка, но для создания связи с данными Excel также используются формулы.

•    Для открытия еще одной книги или файла путем прямого перехода на него из книги создаются гиперссылки. Гиперссылки используются как кнопки действия для открытия файлов без запоминания их местонахождения.

•    Для переноса данных из файла внешней базы данных или источника данных в книгу для анализа необходимо создать запрос поиска данных. Запрос применяется для извлечения из базы данных строк, удовлетворяющих заданным условиям. В MS Excel 97 имеется несколько примеров запросов в WWW, которые могут быть легко запущены.