Экономическая информатика-стр.291

5.8.4. ПОДКЛЮЧЕНИЕ К WEB ИЛИ ДРУГИМ ИСТОЧНИКАМ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel предоставляет возможность открывать книги из внутренней сети или на локальной сети Web. Если компьютер подсоединен к Интернету, то можно открывать книги в узлах Интернета. Microsoft Excel позволяет также открывать файлы Web, сохраненные в формате HTML.

Панель инструментов Web облегчает просмотр файлов MS Excel и Office, связь с которыми устанавливается гиперссылками. Эта панель может работать вместе с программой просмотра Web и обеспечивать другую возможность доступа к странице поиска и начальной странице. Можно переключаться вперед и назад по книгам или файлам и добавлять их в папку Избранное. Страница поиска может быть настроена для упрощения поиска данных в файлах Office по свойствам документа в сети Web или Intranet.

При включении графических фрагментов из Интернета в таблицы MS Excel следует использовать конверторы графических форматов GIF и JPEG.

Для создания гиперссылок на другие файлы на компьютере пользователя, в корпоративной сети или в Интернете, или на элементы текущей книги используются следующие способы:

•    ввести или скопировать текст в ячейку или диапазон, а затем преобразовать его в гиперссылку. При этом текст станет синим и подчеркнутым. Для перехода к файлу нужно щелкнуть по этому тексту;

•    нарисовать или вставить рисунок, например кнопку, а затем преобразовать его в гиперссылку. Рисунок может быть любым. Для перехода к файлу щелкнуть на гиперссылке;

•    использовать табличные функции. Для определения места перехода по гиперссылке можно использовать значение, введенное в указанную ячейку.

Следует помнить, что для создания гиперссылок необходимо знать адрес файла в сети или в Интернете. Адреса URL могут быть использованы в формулах как имена файлов или сетевые адреса.