Экономическая информатика-стр.277

3.    Щелкнуть на кнопке Создать сообщение контакту. В окне Сообщение отправить сообщение.

4.    Дважы щелкнуть на адресной карточке и открыть вкладку Дневник в окне Контакт, где Outlook записал сообщение.

5.    Закрыть окно Контакт.

5.6.6. РАБОТА С ЭЛЕМЕНТОМ ЗАМЕТКИ

Заметки - это элемент Outlook, куда заносятся вопросы, мысли, напоминания и т. п., что записывается в обычный блокнот. Создание заметки начинается с щелчка на значке Заметки на панели Outlook. Затем необходимо щелкнуть на кнопке Создать заметку на панели инструментов - в результате появится пустая желтая форма. Набрав текст, например: «Без труда не выловишь и рыбку из пруда.», для его сохранения достаточно щелкнуть на кнопке Закрыть. Щелчком правой кнопки мыши можно вызвать контекстное меню, служащее для выбора категории или цвета бумаги заметки. Заметки можно систематизировать по категориям или по цвету, выбирая соответствующий тип в поле Текущее представление, представлять в виде значков или в виде списка, а также просмотреть за последние семь дней. Для изменения размера Заметки достаточно мышью перетащить ее нижний правый угол или одну из сторон.

5.6.7. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ

Программа Microsoft Outlook работает с электронной почтой, при этом папка Входящие используется как средство для получения или отправки сообщений.

Для отправки сообщений следует щелкнуть на кнопке Создать сообщение, в открывшемся диалоговом окне в поле Кому ввести фамилию, имя, отчество, в поле Тема ввести текст, например, Заказ пропуска. В нижней части окна набрать текст сообщения, например, Заказать на 12:00 пропуск в Финансовую академию. Отправить сообщение, щелкнув по кнопке Отправить. Имя отправителя, тема сообщения, дата получения составляют заголовок сообщения, показанный в верху рабочей области. Восклицательный знак означает, что сообщение очень важное, а значок скрепки -что в сообщении есть вложение, т. е. вложенные файлы (рис. 5.41).