Экономическая информатика-стр.276

Если выбрать из списка представлений Список элементов, то будет представлен перечень действий, выполненных на ПК.

Дневник бывает полезен при ведении телефонных переговоров, например, он может записать их продолжительность. Для этого нужно открыть окно диалога Запись в дневнике, заполнить поля, ввести номер телефона и при соединении щелкнуть на кнопке Часы. После окончания разговора щелкнуть на кнопке Остановить часы, сохранить и закрыть запись.

В Дневник можно также записать любое мероприятие, в том числе не являющееся элементом программы Microsoft Outlook. Для этого надо щелкнуть по кнопке Создать запись в дневнике; откроется окно диалога Запись в дневнике', ввести соответствующие данные и завершить операцию, щелкнув на кнопке Сохранить и закрыть.

Чтобы показать в рабочей области запись, занесенную ъ Дневник, нужно щелкнуть на стрелке справа от поля Текущее представление и выбрать По контактам. (При появлении предупреждения щелкнуть на кнопке ОК, чтобы отказаться от выбранного типа представления.)

При необходимости щелкнуть на значке «плюс» в строке заголовка контакта Иванов Иван Иванович и дважды щелкнуть на значке встреча в поле контакта. После появления окна диалога Запись в дневнике закрыть окно.

Для ведения дневника контактов следует сделать следующее.

1.    Щелкнуть на значке Контакты и затем сделать двойной щелчок на строке заголовка выбранной адресной карточки. В окне Контакт выбрать вкладку Дневник, установить флажок Автозапись в дневник для этого контакта, сохранить и закрыть запись.

2.    Выбрать команду меню Сервис/Параметры. В окне диалога открыть вкладку Дневник. Проверить, что в области Автозапись элементов установлен флажок Сообщение электронной почты, и щелкнуть на кнопке ОК.