Экономическая информатика-стр.275

Для упрощения систематизации задач им назначаются категории. Окно диалога Категории содержит достаточно много готовых категорий. Если все же в списке нет необходимого типа, новую категорию можно добавить в список, щелкнув на кнопке Главный список категорий. Можно удалить те категории, которыми не предполагается пользоваться.

Если щелкнуть на стрелке в поле Простой список и выбрать Подробный список, то можно видеть, что задача с высокой степенью важности будет помечена восклицательным знаком.

Чтобы изменить категорию, нужно выделить задачу и выполнить команду Правка/Категории. В открывшемся диалоговом окне установить флажок: Личные дела, Планы на будущее или др. В поле Текущее представление выбрать По категориям. Для просмотра списка задач каждой категории нужно щелкнуть по знаку «плюс» в заголовке категории.

Можно производить сортировку задач по важности, категории, проценту выполнения и т.д. Для сортировки необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку выбранного столбца и выбрать тип сортировки (по возрастанию или убыванию) из контекстного меню. Если необходимо сортировать задачи по нескольким категориям, следует выбрать команду меню Вид/Сортировка, а в диалоговом окне Сортировка установить нужные параметры.

5.6.5. РАБОТА С ДНЕВНИКОМ

Дневник Outlook позволяет проследить за взаимодействиями с контактами, за элементами программы и другими действиями.

Для переключения в этот режим достаточно щелкнуть по значку Дневник на панели Outlook, в результате чего откроется окно (рис. 5.40).

Рис. 5.40. Окно Дневник

Программа Microsoft Outlook производит автоматическую запись создания документов приложениями Office, планирование собраний, прием и отправку сообщений электронной почты. Щелкнув на стрелке справа от поля Текущее представление, можно выбрать, какие события будут отражаться.