Экономическая информатика-стр.274

5.6.4. РАБОТА С ЭЛЕМЕНТОМ ЗАДАЧИ

С помощью элемента Задачи можно следить за ходом какого-либо дела. Задачи в Outlook могут быть разовыми и повторяющимися. Управлять списком задач можно либо из папки Задачи, входящей в список папок, либо из папки Календарь. Время, необходимое для выполнения задачи, отражается в Календаре. Задачи находятся в списке задач, который отображается на отдельной странице или в расписании на день (рис. 5.39).

Рис. 5.39. Окно элемента Задачи

Для добавления обычной задачи нужно щелкнуть на значке Задачи на панели Outlook и в поле со списком Текущее представление выбрать Простой список. В окне Задачи набрать текст задачи, а в поле Срок выбрать слово Нет. Выбрать из Календаря нужную дату и нажать клавишу [Enter].

Для добавления срочной задачи нужно щелкнуть на кнопке Создать задачу на панели инструментов. В поле Тема вкладки Задача ввести текст задачи, установить уровень важности, задать срок выполнения.

Для добавления повторяющихся задач необходимо щелкнуть на кнопке Создать задачу и в поле Тема набрать текст. После щелчка на кнопке Повторение на панели инструментов откроется диалоговое окно. В области Шаблон повторения установить переключатель (например) Ежемесячно и, выбрав (например) первую пятницу, щелкнуть ОК. В окне Задача установить срок оповещения (например, в 13:00) и щелкнуть на кнопке Сохранить и закрыть.

Программа Microsoft Outlook «зачеркивает» задачу, что указывает на ее завершение. Для ее удаления нужно щелкнуть по заголовку столбца панели Задачи, отмеченному галочкой. Выделить выполненную (зачеркнутую) задачу и щелкнуть по кнопке Удалить стандартной панели инструментов.