Экономическая информатика-стр.272

Для ввода повторяющихся встреч следует выполнить команду Календарь/Создать повторяющуюся встречу. В открывшемся диалоговом окне установить периодичность встреч в поле Шаблон повторенш (по умолчанию Outlook назначает периодичность встречи каждую неделю, без даты окончания, с указанием времени начала и конца встречи, цифра 2 означает раз в две недели), установить переключатель Дата окончания и ввести дату, щелкнуть на кнопке ОК. Сохранить и закрыть диалоговое окно. Повторяющаяся встреча в Календаре обозначается значком с расположенными двумя стрелками по кругу.

Для удаления Встречи выделить ее и щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов. При удалении повторяющейся встречи Outlook выводит диалоговое окно, где нужно решить, что следует сделать: удалить только выбранную встречу или удалить все аналогичные повторяющиеся встречи.

В случае, когда требуется скорректировать время встречи (перенести ее на другое время в пределах одного дня), достаточно щелкнуть мышью на записи и при нажатой левой клавише переместить ее на другой час.

Если встречу надо перенести на другой день, следует установить курсор левее записи (он превратится в перекрестье) и при нажатой левой клавише мыши переместить запись.

Рис. 5.37. Создание встреч

Для печати Календаря выбрать команду Файл/Печать, установить необходимые параметры. Можно указать диапазон дат, который необходимо напечатать.

Для планирования Собраний следует щелкнуть на кнопке Назначить собрание в меню Календарь. В открывшемся диалоговом окне указать участников и определить, когда все участники свободны. Заполнить поля Тема и Место.