Экономическая информатика-стр.271

5.6.2. РАБОТА С КАЛЕНДАРЕМ

Для входа в этот режим достаточно щелкнуть на кнопке Outlook, в верхней части панели Outlook, а затем на значке Календарь либо выбрать команду Переход/Календарь. Рабочая область окна примет вид, как на рис. 5.36.

Рис. 5.36. Окно Календарь

В левой части Календаря находится область назначения встреч, разделенная на часовые интервалы. В верхнем правом углу находится Календарь, показывающий текущий и следующий месяцы. По умолчанию Outlook выводит сведения на текущий день. В правом нижнем углу расположена уменьшенная копия окна задач.

Вид Календаря меняется, если щелкнуть по кнопке Текущее представление панели инструментов. Выбрав День, Неделя, Месяц, тоже можно изменить представление Календаря. Календарь можно настроить так, чтобы он в заданное время напоминал о запланированных мероприятиях.

Чтобы запланировать Встречу, необходимо выбрать день, дважды щелкнуть мышью на ближайшем временном интервале, вызвать диалоговое окно Встреча, заполнить поля: Тема, Место, изменить время начала и окончания мероприятия. Для напоминания о встрече следует установить соответствующий флажок и определить время оповещения, сохранить и закрыть окно (рис. 5.37).

Средство Событие позволяет отслеживать специальные дни и задачи, связанные с определенными датами, а не с определенным временем. Например, это может быть праздник или юбилей, конференция или визит. Если день рождения или годовщина занесены в данные о контакте, они автоматически отображаются в Календаре как Событие соответствующего дня и отображаются в верхней области окна при просмотре расписания на день или неделю.