Экономическая информатика-стр.264

В завершение устанавливается связь между таблицами. Для этого закрываются окна таблиц и выбирается команда Схема данных из меню Сервис. Нажав имена таблиц в появившемся диалоговом окне Добавить, в окно Схема данных добавляются таблицы, участвующие в связях. Теперь для организации связи необхо-

Рис. 5.29. Описание таблиц димо закрыть окно Добавить. Далее надо отбуксировать следующие поля: из таблицы ТОВАРЫ поле Код товара на соответствующие поля таблиц ПОСТАВКИ и ДОГОВОРЫ, из таблицы СКЛАД - Номер склада, из таблицы ДОГОВОРЫ поле №догово-ра - на одноименные поля таблицы ПОСТАВКИ. Аналогичным образом связать таблицу СОТРУДНИКИ с таблицей ДОГОВОРЫ. Затем следует активизировать флажок Обеспечение целостности данных, указать тип отношения и нажать кнопку Создать (рис. 5.30).    ‘

Связи будут представлены в виде линий между связующими полями таблиц (рис. 5.31). В конце надо закрыть окно и подтвердить сохранение с помощью Да.

Для ввода, изменения и удаления записей необходимо сначала перейти в режим таблиц.

Поиск данных. Для осуществления поиска в режиме таблиц необходимо перейти в поле данных, где нужно произвести поиск (рис. 5.32). Вызов диалогового окна Поиск осуществляется выбо-

Рис. 5.30. Окно установки параметров связи

Рис. 5.31. Окно Схема данных

Рис. 5.32. Окно поиска файлов ром команды Правка/Найти или при помощи пиктограммы Найти. В поле Образец следует ввести искомое значение. В поле Совпадение нужно установить критерий поиска. (С помощью опций в группе «Просмотр» определяется, где Access будет проводить поиск).