Экономическая информатика-стр.263

Некоторые возможности программы Microsoft Access 97 можно рассмотреть на примере работы с базой данных Поставки.

Создание базы данных. Для создания новой базы данных из меню следует выбрать команду Файл/Создать базу данных. Затем выбрать вкладку Общие и активизировать ярлык «Новая база данных». В открывающемся диалоговом окне необходимо указать имя создаваемой базы данных. Для открытия уже существующей базы следует выбрать команду Файл/Открыть базу данных. Когда база данных откроется, на экране появится окно базы данных, из которого можно получить доступ ко всем содержащимся в ней таблицам, запросам, формам, отчетам, макросам и модулям (рис. 5.28).

Создание и связывание таблиц. В окне создаваемой базы данных для создания таблицы следует выбрать вкладку Таблица и нажать кнопку Создать.

В открывшемся окне следует выбрать кнопку Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей.

Рис. 5.28. Окно базы данных

Для создания произвольной таблицы в диалоговом окне вместо кнопки Мастер таблиц следует выбрать кнопку Конструктор. В появившемся окне конструктора таблиц необходимо указать имя поля и тип данных. Создадим следующие 5 таблиц (рис. 5.29).

Чтобы изменить таблицу, надо войти в режим конструктора и провести необходимые изменения.

Для создания связи между таблицами необходимо сначала определить первичный ключ для всех таблиц. Чтобы задать ключ, надо указать соответствующее поле, а затем пиктограмму Ключевое поле.

Далее следует определить поля в подчиненных таблицах в качестве внешнего ключа. Для этого в подчиненной таблице в режиме конструктора нужно указать поле для внешнего ключа. В области свойств этого поля надо перейти в «Индексированное поле» и из списка выбрать элемент «Да (Совпадения допускаются)». В конце следует сохранить измененную структуру таблицы.