Экономическая информатика-стр.235

Находясь в диалоговом окне Параметры страницы, можно также выполнить следующие действия:

•    изменить расположение текста относительно начала листа;

•    пронумеровать страницы;

•    изменить отступы от края листа до текста;

•    выделить область печати;

•    изменить порядок страниц при печати;

•    увеличить или уменьшить размер рабочей страницы при выводе на печать (изменение размеров распечатки не влияет на реальный масштаб рабочего листа);

•    создать верхний и нижний колонтитулы;

•    поместить текущую дату и время в колонтитул;

•    ввести названия строк и столбцов для печати;

•    вывести на печать или убрать линии сетки;

• просмотреть список шрифтов, которые доступны в данный момент для распечатки документа, и в соответствии с ним изменить шрифты заголовков в таблицах.

Следует обратить внимание на следующие возможности Excel 97.

Автозамена позволяет запомнить некоторый текст под каким-либо именем. Затем, введя установленное имя, программа подставит вместо него нужный текст.

Установив режим автоввода, Excel по первым буквам, введенным в ячейку, предложит автоматически закончить ввод всего слова.

Функция автовычисления (автокалькулятор) позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, выделив определенные ячейки таблицы и указав, какого типа результат желательно получить - сумму, среднее арифметическое или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.

Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы по заданным критериям.