Экономическая информатика-стр.234

Переходить из окна в окно можно с помощью мыши, а также нажимая на клавишу [F6] или [Shift]+[F6].

В режиме Параллельного просмотра нескольких файлов одновременно все активные файлы могут быть одновременно представлены на экране в отдельных окнах. Это выполняется командой Окно/Упорядочить все.

Для фиксации части рабочего листа надо выполнить команды Окно/Фиксировать подокна.

Важный этап работы с табличным процессором - оформление полученных таблиц, которое осуществляется аналогично другим пакетам семейства MS Office, например Word.

С помощью панели инструментов Форматирование можно изменить шрифт, стиль, размер символов для выделенного фрагмента, выполнять обрамление и изменять цвет строк и столбцов.

Те же действия можно выполнить, используя пункт меню Формат/Ячейки. Для изменения шрифта выбирается закладка Шрифт, для обрамления - Граница, для изменения цвета - Вид, для выравнивания текста - Выравнивание.

После того как таблица создана и оформлена, ее можно распечатать, причем предварительно целесообразно просмотреть на экране изображение напечатанной страницы. Для этого нужно воспользоваться общей для всех прикладных программ семейства MS Office кнопкой Просмотр печати на стандартной панели инструментов или выполнить команду Файл/ Просмотр.

Далее необходимо выяснить, какой именно принтер подключен к компьютеру и, исходя из его технических возможностей, определить формат печати, способ подачи бумаги, размер бумаги и др. Все эти установки можно сделать, выполнив команды Файл/ Печать или Файл/Параметры страницы (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Окно для установки параметров печати