Экономическая информатика-стр.233

Перед созданием диаграммы нужно отметить участок таблицы, информация с которого должна быть показана на диаграмме. Затем нужно щелкнуть мышью на кнопке Мастер диаграмм, в результате чего курсор приобретет форму маленького черного креста. Поместив крест на выбранное для диаграммы место, перемещением мыши надо растянуть прямоугольник, после чего программа приступает к пошаговому приглашению пользователя по построению диаграммы. Обычно построение диаграмм осуществляется в пять шагов. На каждом шаге выполняются определенные действия, и в результате получается ожидаемый результат.

Excel облегчает работу с электронными таблицами, обеспечивая просмотр данных в следующих режимах:

•    параллельный просмотр областей одной таблицы;

•    параллельный просмотр нескольких файлов одновременно;

•    просмотр с изменением масштаба;

•    просмотр таблицы с прокруткой и фиксацией отдельных строк и столбцов.

Режим Параллельного просмотра областей одной таблицы позволяет одновременно видеть различные (или перекрывающиеся) части одной и той же таблицы. Например, при вводе больших таблиц можно разбить экран на области, а именно в верхней части оставить названия колонок, а в нижней можно сколь угодно долго уходить вниз, и всегда можно видеть, в какой колонке работает пользователь. Кроме того, можно зафиксировать столбец, и это позволит точно знать, какой смысл имеет то или иное число в каждой строке.

Разбиение рабочего листа на области можно выполнить двумя способами: с помощью меню и с использованием мыши. В первом случае надо выбрать команды Окно/Разделить. Если установить курсор мыши на среднюю точку пересечения малых окон, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перемещать точку разделения по экрану, изменяя размеры окон или вообще убирая их с экрана. Во втором случае необходимо установить курсор мыши на маленький темный штрих выше стрелки, которая направлена вверх в правой полосе прокрутки. Курсор мыши превратится в графический символ, который имеет вид знака равенства с перпендикулярной вертикальной стрелкой с двумя остриями. Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой, следует передвинуть разделитель экрана вниз. Экран поделился на два горизонтальных окна. Для разделения экрана по вертикали необходимо установить курсор мыши на соответствующий штрих в правом углу нижнего поля прокрутки и передвинуть разделитель экрана влево.