Экономическая информатика-стр.231

Рис. 5.20. Окно форматирования ячеек нию. Имена присваиваются с помощью диалогового окна Присвоение имени, выполнив последовательность действий: Вставка/ Имя/ Присвоить.

При присвоении имен нужно учитывать следующее:

•    имена должны состоять из букв, цифр, точек и символов подчеркивания;

•    пробелы не допускаются;

•    прописные и строчные буквы воспринимаются одинаково;

•    можно использовать как латинский, так и русский регистры. Имя поля используется при абсолютном обращении к ячейке, т.е. когда значения берутся из ячейки с точно указанным адресом. Превратить адреса в абсолютные можно и другим способом, а именно пометив поля значком «$» (доллар).

В левой части строки формул находится список имен полей, созданный с помощью окна Определить имя. При выборе какого-либо имени из этого списка будет осуществлен автоматический переход в заданную ячейку.

Существует и другой тип обращения к ячейке - относительный. В этом случае положение нужной ячейки определяется относительным расстоянием до нее от ячейки ввода. Если при этом меняется положение ячейки ввода, то меняются и адреса ячеек, из которых берутся данные.

Excel дает возможность защитить данные от случайного или намеренного изменения. Файл целиком можно защитить с помощью сервисной функции Защита. Файл будет защищен паролем, не введя который, нельзя будет произвести ни одного изменения в таблице. Наряду с этим существует возможность закрыть для доступа только часть ячеек. Для этого та часть ячеек, которая остается открытой, выделяется и в диалоговом окне Формат ячеек, появившемся после выполнения последовательности действий Формат/Ячейки / Защита, щелчком мыши выключается поле Защищаемая ячейка, а затем с помощью сервисной функции Защита задается пароль. Пароль состоит из набора букв и цифр, но на экране вместо них появляются символы - звездочки. Снять блокировку можно, введя верный пароль в окне Снять защиту.