Экономическая информатика-стр.230

Окно Мастер функций организовано по тематическому принципу. В левой части окна находятся названия групп, в правой части - функции, принадлежащие к данной группе (рис. 5.19). Использование окна Мастер функций оказывает помощь при задании аргументов функций. В качестве аргументов функции могут использоваться другие функции и адреса ячеек.

Рис. 5.19. Окно Мастер функций

Наиболее часто используемой функцией является функция автосуммирования, поэтому она вынесена на стандартную панель инструментов.

Каждый из трех типов данных может быть представлен в различных форматах. Например, число может быть представлено как целое, с десятичными знаками, в процентах, в денежном формате, в формате даты и времени и др. Кроме того, каждая категория формата предоставляет ряд кодов для преобразования данных. Чтобы задать или изменить формат ячейки, нужно выполнить команду Формат/Ячейки/Число. В появившемся окне Формат ячеек (рис.5.20) выбирается подходящий формат данных. В стандартной конфигурации Excel 97 на панель форматов ячеек вынесены пять наиболее часто употребляемых форматов чисел: денежный, процентный, разделитель тысяч, увеличить разрядность, уменьшить разрядность.

При необходимости на панель инструментов можно вывести дополнительные элементы форматирования.

Для удобства работы в Excel имеется возможность присваивать имена отдельным ячейкам или областям, которые затем можно вводить в формулы наравне с адресами. При этом ячейкам или областям автоматически присваивается имя, составленное из текста, который введен в ячейку, расположенную над полем или слева от него. Разумеется, это имя может быть изменено по усмотре-