Экономическая информатика-стр.229

Для добавления в таблицу столбца, строки или группы столбцов (строк) необходимо:

1)    выделить количество строк или столбцов, которое нужно добавить в таблицу;

2)    выполнить команду Вставка/Столбцы или Строки.

Новые столбцы будут помещены слева от выделенных, а новые строки - сверху. Названия столбцов и номера строк после выполнения операции добавления автоматически пересчитываются.

К группе команд редактирования также относятся команды изменения ширины столбцов, высоты строк; изменения форматов числовых данных, типов и атрибутов шрифта; подборки и установки цвета; проведения границ и рамок; выравнивания данных; использования специальных стилей. Все эти операции сгруппированы в меню под пунктом Формат.

Чтобы начать работать в Excel, необходимо создать новую таблицу или рабочую книгу. Excel автоматически присваивает ей имя Книга с очередным порядковым номером, например Книга 1, и расширением XL. Каждая рабочая книга может состоять из множества листов, которые можно добавлять или удалять по ходу выполнения работы. По умолчанию новая рабочая книга содержит 3 листа. Excel, как и любая электронная таблица, представляет собой инструмент для вычислений. Каждая ячейка в Excel может содержать данные одного из трех типов: текст; число; формула.

При вводе данных они одновременно отражаются в текущей ячейке и строке формул. Чтобы подтвердить завершение операции ввода, достаточно сместить указатель в другую ячейку или нажать клавишу [Enter],

Кроме простых расчетов с использованием арифметических действий Excel позволяет обрабатывать данные с помощью более чем сотни встроенных функций. Функции можно вводить непосредственно в строке формул, т.е. непосредственно в ячейку, однако лучше через диалоговое окно, называемое Мастер функций. Признаком того, что в ячейку введена формула, а не текст или простое числовое значение, является знак равенства.