Экономическая информатика-стр.228

Ниже рабочего листа располагается строка, называемая ярлыком рабочего листа. Здесь показаны названия всех рабочих листов данной рабочей книги. С помощью мыши можно переключаться с одного рабочего листа на другой, а с помощью группы из четырех стрелок, находящихся в левом углу ярлыка рабочего листа, можно переключиться на первый или последний рабочий лист (крайние стрелки) или перемещаться по ярлыкам рабочих листов (средние стрелки).

Самая нижняя строка экрана - панель статуса. В ней содержится информация о том, что нужно сделать, чтобы довести выполнение команды до конца.

Первичные операции, которые пользователь производит при работе с табличным процессором, заключаются во вводе данных в таблицу, редактировании, копировании, перемещении и удалении данных.

Поскольку Excel является программным продуктом семейства MS Office, многие действия выполняются аналогично действиям в других пакетах этого семейства, таких, как MS Word, MS Access.

К процедурам редактирования относятся: редактирование содержимого ячейки, удаление данных из ячейки, добавление в таблицу столбцов, строк и др.

Для редактирования содержимого ячейки необходимо:

1)    сделать эту ячейку текущей (т.е. переместить в нее указатель);

2)    нажать клавишу [F2]; •

3)    внести необходимые изменения в содержимое ячейки;

4)    нажать клавишу [Enter].

Для удаления данных необходимо:

1)    выделить нужный диапазон;

2)    нажать клавишу [Delete] (если требуется удалить только содержимое ячеек) или выполнить команду Правка/Очистить, которая позволяет предварительно уточнить способ удаления (с форматами или без).