Экономическая информатика-стр.226

В данном окне необходимо указать известные параметры файла, который требуется найти.

Иногда при подготовке текста необходимо создавать и вставлять в него рисунки и схемы, подготовленные автором текста. Для

Рис. 5.17. Окно поиска этого служит специальная панель инструментов на экране редактора, которая содержит клавиши, вызывающие соответствующие функции. Если такая панель отсутствует, то необходимо набрать последовательность опций Вид/Панели инструментов и на появившемся меню выбрать бокс Рисование. После этого, используя кнопки-инструменты, можно формировать произвольный рисунок.

Конечно, возможности Word не ограничиваются отмеченными выше, а значительно шире. В частности, редакторы позволяют оформлять текстовые фрагменты в виде списков; оформлять сноски; создавать автоматически оглавления; использовать стили и шаблоны для оформления документов; автоматически проверять орфографию и многое другое.

5.4. ТАБЛИЧНЫЕ ПРОЦЕССОРЫ

Большинство задач, решаемых в системах организационноэкономического управления, связано с обработкой больших объемов информации, интеграцией данных разных форм и документов, использованием графической интерпретации данных в виде диаграмм и графиков, необходимостью группировки и сортиров ки данных по разным показателям, проведением анализа данных для дальнейшего принятия решения, а также выводом на печать большого количества отчетных форм. Все эти задачи можно успешно решить, не владея при этом специальными знаниями в области программирования, применив в работе табличные процессоры (электронные таблицы).

В MS Office средством для создания электронных таблиц является табличный процессор Excel. На сегодняшний день наиболее популярны версии Excel 7.0, Excel 97 для Windows 95/98/NT), вышла в свет версия Excel 2000, а также электронные таблицы Quattro Pro фирмы Novell и Lotus 1-2-3 фирмы Lotus Development. Все они работают в среде Windows и выполняют принципиально одни и те же функции с некоторыми различиями в их реализации.