Экономическая информатика-стр.222

При печати документа могут возникнуть различные ситуации. В этом случае одно из приложений Windows - Диспетчер печати попросит помощи, выдав на экран соответствующее предупреждение (рис. 5.14). Отметим, что это сообщение может быть в зависимости от версии Windows как на русском, так и на английском языке.

Рис. 5.14. Окно предупреждения

Возможна ситуация, когда необходимо прекратить процесс печати. В этом случае при нажатии клавиш [Ctrl]+[Esc] появится меню, как при нажатии клавиши [Пуск].

Выбрав на этом меню Настройка, а затем на появившемся подменю Принтеры, можно удалить задание, т. е. прекратить распечатку текста. Отметим, что если не удалить задание, а выключить принтер, то при последующем его включении печать будет продолжена.

Часто перед печатью потребуется провести некоторую первоначальную обработку текста. Например, вставить номера страниц, дату и время печати и т.д. Такие возможности в редакторе имеются. Для вставки в текст номеров страниц выбираются опции Вставка/Номера страниц. На экране появится подменю.

Выбор местоположения номера страницы осуществляется с помощью опций Положение (вверху страницы или внизу) и Выравнивание (в правом углу страницы, левом или более сложное расположение нумерации на четной и нечетной страницах). Причем в окне Пример видно, в каком месте на странице будет находиться номер.

Текущие дата и время устанавливаются с помощью выбора опций Вставка/Дата и время.

Текстовый редактор Word имеет развитые средства для обмена информацией с другими приложениями Windows. Кроме того, в этот текстовый редактор встроены средства, которые позволяют рассматривать данный редактор как небольшую издательскую систему.