Экономическая информатика-стр.221

Необходимо обратить внимание на следующее: Word 97 имеет кодировку символов, отличную от кодировки, принятой в более ранних версиях. Причем возможно прочитать в Word 97 текст, набранный в Word 95/7.0/6.0. Если же текст набран в Word 97, то прочитать его средствами Word 95/7.0/6.0 невозможно.

При работе с одним текстом на машинах с разными версиями офиса целесообразно работать в кодировке Word 95/7.0/6.0, которая понятна в любой версии. Это необходимо учитывать при сохранении текста в Word 97. При первоначальном сохранении текста необходимо выбрать тип файла Word 6/95.

Если пользователь работает с файлом, созданным некоторое время назад, то, чтобы увидеть его на экране, выбирается последовательность действий Файл/Открыть. Появляется меню, аналогичное предыдущему, и пользователь выбирает из списка имя требуемого файла, в результате чего этот файл будет загружен.

Текстовый редактор Word обладает широкими возможностями для печати текстов на принтере. Для печати необходимо выбрать последовательность опций Файл/Печать.

Открывающееся меню (рис. 5.13) позволяет:

Рис. 5.13. Окно подготовки печати документа

•    задать число копий текста через опцию копий;

•    указать - выдать на печать все страницы, только отмеченные, отдельные страницы или последовательности страниц;

•    если необходимо распечатать тексты не сразу или на другой машине, то полезно выдать весь текст в специальный файл печати (Печать в файл). После этой операции можно распечатать данный файл на любом принтере.

При подключении к ПК нового принтера необходимо провести определенную работу по настройке редактора на тип этого принтера. В Windows данная работа осуществляется с помощью мастера-установщика принтера.