Экономическая информатика-стр.219

Большинство операций в текстовом редакторе можно проделать, используя панели инструментов, при этом в Word при выборе любой кнопки курсором мыши на экране появляется подсказка функции, выполняемой при нажатии данной кнопки.

Отметим, что действие по выбранной кнопке начинается без дополнительного предупреждения в отличие от выполнения того же действия при выборе последовательности меню. Перечислим наиболее употребительные функции кнопок. На рис. 5.5 приняты следующие обозначения:

•    кнопка 1- для сохранения (записи в файл) текста. Периодическое сохранение текста - хороший стиль работы. Следует взять за правило сохранять текст после набора каждого экрана текста, это предохраняет от потери текста в различных ситуациях, т.е. сберегает время и труд пользователя. Такое же действие оказывает выбор последовательности пунктов меню Файл/Сохранить;

•    кнопка 2 - для предварительного просмотра текста. Выбрав эту кнопку, можно увидеть, как набранный текст будет выглядеть на бумаге после печати. Аналогичные действия осуществляются после выбора Файл/Просмотр;

•    выбрав кнопку 3, можно последовательно отменять выполненные действия, т.е. возвращаться к такому виду текста, который был до выбранного действия;

•    кнопка 4 служит для вырезания (удаления) отмеченного фрагмента текста. Аналогичные действия выполняются через команды Правка/Вырезать;

•    кнопка 5 - для копирования отмеченного куска текста. Аналогичные действия реализуются через команды Правка/ Копировать;

•    кнопка 6 - для вставки вырезанного или скопированного текста. Аналогом служат команды Правка/Вставить.