Экономическая информатика-стр.207

На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ. При этом следует ориентироваться на доступные для данного пользователя программные средства.Например, для секретаря или документоведа основной упор следует делать на возможности текстового редактора; для выпускника экономического вуза (квалифицированного экономиста, бухгалтера, банкира) знание текстового редактора должно сочетаться со знанием возможностей табличного редактора и умением работать с ним. Большим подспорьем в работе экономиста и финансиста может стать знание основных возможностей СУБД как инструмента формирования расчетных документов.

Для руководителя офиса (главного бухгалтера, финансового директора и т.п.) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы многих пользователей. Помимо этого большое значение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками. Данная задача решается с помощью клиентского приложения, входящего в MS Office, -Microsoft Outlook.

5.2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ СЕМЕЙСТВА MICROSOFT OFFICE

Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семейства MS Office, в них заложены единые принципы построения и работы с ними. Это позволяет, овладев одним средством, в дальнейшем достаточно легко освоить его новые версии.

В качестве базовых программных средств, представляющих работу текстового редактора и табличных процессоров, выбраны Word 97 и Excel 97, поскольку эти программные средства в настоящее время наиболее распространены. На них будет продемонстрирован тот минимум возможностей, которого достаточно для работы специалиста в финансово-экономической сфере деятельности. В случае необходимости получения дополнительных знаний следует обратиться к специальной литературе.