Экономическая информатика-стр.20

•    возможность сохранения переработанной информации у отправителя;

•    возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;

•    способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);

•    определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.

В условиях выполнения функций управления теми или иными объектами экономическая информация должна отвечать определенным требованиям. Наиболее существенные из них:

•    быть достоверной, правдивой;

•    быть своевременной, так как запоздалое поступление нужной информации часто оказывается бесполезным;

•    быть документальной: юридически подтвержденной в документах соответствующими подписями (визами) соответствующих должностных лиц;

•    быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.

Важной характеристикой экономической информации является ее структура. Структура информации играет ту же роль, что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта:

•    состав элементов, образующих структуру информации;

•    взаимосвязь между элементами этой структуры.

Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и составные (сложные) единицы информации.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации, ассоциативно связанных между собой, т.е. связанных по смыслу.

Единицу информации, входящую в СЕИ, называют составляющей единицей информации.